Quel est le délai de conservation de mes documents ?
Date de mise à jour : 2020-04-09
Achats
| ACHATS | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Factures d'achats importants | 2 ans | |
| Tickets de caisse | 7 jours | Certains magasins accordent 90 jours pour changer d'avis |
| Factures des achats à crédit | 2 ans | 2 ans pour un crédit immobilier |
| Bons de garantie | Jusqu'à expiration de la garantie | |
| Factures des bijoux et des objets d'art | 2 ans | Il est conseillé de garder la facture tant que vous possédez le bien |
| Factures des marchandises entrant et sortant du territoire | Pendant toute leur utilisation | Il existe une carte de libre circulation valable 10 ans |
Services
| SERVICES | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Factures de déménagement | 1 an | |
| Factures des prestataires privés | 5 ans | |
| Factures d'hôtels et de restaurants | 5 ans | |
| Tickets des jeux de hasards (loto,...) | 60 jours | Tickets des jeux de hasard "à gratter" 30 jours |
| Factures et contrats de voyages | 5 ans | |
| Justificatif de livraison de bagages par transporteur aérien | 2 ans | |
Abonnements
| ABONNEMENTS | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Factures de gaz et d'électricité | 2 ans | Vous avez 5 ans pour agir en cas de trop-versé |
| Fcatures d'eau | 4 ans | 2 ans si distribution par un fournisseur privé |
| Factures de téléphones | 1 an | |
| Factures d'abonnements à des revues | 2 ans | |
Voiture
| VOITURE | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Facture d'acquisition | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Carnet d'entretien | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Procès verbaux des contrôles techniques | 2 ans | |
| Contrat et mensualités du crédit-bail | 2 ans | |
| Certificat de cession | 5 ans | |
| Factures de réparation et d'entretien | 5 ans | |
| Avis de contravention/ procès-verbaux | 1 an | 6 ans en cas de délit |
| Contrat d'assurance automobile | 2 ans | |
| Constat amiable | Jusqu'au réglement total de l'assureur | |
Banque
| BANQUE | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Talons de chèques | 5 ans | |
| Relevés de comptes | 5 ans | |
| Contrats de prêts à la consommation | 2 ans | A compter de la dernière mensualité |
| Contrats de prêts immobiliers | 2 ans | A compter de la dernière mensualité |
| Preuve de l'ouverture d'un compte | 5 ans | |
| Archive de la banque | 10 ans | |
| Avis de déclaration de Sicav, d'actions, ... | 4 ans | |
Impôts
| IMPÔTS | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Déclarations IFI et justificatifs | 4 ans | 6 ans : absence / inexactitudes nécessitant une recherche du fisc |
| Déclaration de revenus / avis d'imposition | 3 ans | Délai qui peut être allongé de 2 à 10 ans |
| Avis d'impôts locaux et justificatifs | 2 ans | Il est conseillé de les garder à vie, le fisc peut se servir d'une année ancienne comme base d'imposition |
| Déclaration et paiement des droits d'enregistrement | 4 ans | 6 ans : absence / inexactitudes nécessitant une recherche du fisc |
| Contribution économique territoriale | 4 ans | |
Travail
| TRAVAIL | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Contrat de travail | Jusqu'à la fin de votre carrière | |
| Fiches de paie | Toute la vie | |
| Certificats de travail | Jusqu'à la fin de votre carrière | |
| Lettre de licenciement | 1 an | |
| Reçu pour solde de tout compte | 3 ans | |
| Statuts de la société | Pendant la durée de la société | |
| Procès verbaux d'assemblées générales (sociétés) | Pendant la durée de la société | |
| Livres, registres comptables, factures, bons de commande, de livraison | 5 ans | |
| Doubles des bulletins de paie et registres du personnel | 5 ans | Pour un employé à domicile le particulier employeur ne détient pas de registre, il doit conserver les doubles des fiches de paie 5 ans |
| Rapports des commissaires aux comptes | 3 ans | |
| Versement de charges sociales | 3 ans | |
| Documents relatifs à la comptabilisation des honoraires des salariés | 1 an | |
| Bordereaux de cotisation trimestrielles | 3 ans | |
| Registres comptables des commerçants | 5 ans | Votre situation est la même si vous êtes artisan ou si vous exercez sous forme commerciale |
| Documents comptables des études de notaires et des cabinets d'avocats | 5 ans | |
| Documents d'activité en cas d'exercice individuel | 5 ans | |
Chômage
| CHÔMAGE | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Attestation pôle emploi | Le temps de vous inscrire au pôle emploi | |
| Bordereaux de versement des allocations chômage | 3 ans | En cas de fraude ou de fausse déclaration, le pôle emploi a 10 ans pour réclamer les sommes |
Retraite
| RETRAITE | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Notification d'attribution | Toute la vie | |
| Attestations de versements | 5 ans | |
Santé
| SANTE | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Carnet de santé, carte de groupe sanguin et certificats de vaccinations | Toute la vie | |
| Résultats d'analyses et d'examens | Toute la vie | |
| Ordonnances | 3 mois | 1 an pour traitement longue durée |
| Décomptes de remboursements de la Sécurité sociale | 2 ans | Le délai court le premier jour du trimestre civil qui suit celui au cours duquel a eu lieu la dépense |
| Décomptes de remboursements complémentaires de la mutuelle | 2 ans | |
| Carte vitale | Toute la vie | |
Immobilier
| IMMOBILIER | ||
| Documents | Durée | Explications |
|---|---|---|
| Titre de propriété | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Attestation de vente | 2 ans | |
| Attestation de propriété | A vie | |
| Cahier des charges (lotissement) | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Réglement du lotissement | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Réglement de copropriété | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Acte de servitude conventionnelle | Tant que vous êtes propriétaire | |
| Assurance dommages-ouvrage | 10 ans | Si vous vendez avant 10 ans, transmettez l'attestation à votre acquéreur |
| Procès verbal de réception des travaux | 10 ans | |
| Honoraires des architectes, géomètres | 2 ans | |
| Contrat de bail | Pendant la location et 3 ans après le départ | L'acte de caution, les factures d'entretien, ... doivent être conservés 3 après votre départ |
| Assurance habitation (quittances, ...) | 2 ans après la résiliation du contrat | L'assureur a 5 ans pour poursuivre l'assuré qui a menti pour percevoir une indemnisation |
🗓 Prise de RDV - Cabinet Sylvain Goret
Lien pour la prise de RDV téléphonique : https://www.calendly.com/cabinet-goret/rdv-cabinet-sylvain-goret
Commentaires :
* : Champs obligatoires